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          關于召開中國測繪學會2020學術年會 的通知(二號)

          文章來源:中國測繪學會        時間:2020-10-13

          本會理事、分會及專業(工作)委員會、團體會員單位,各省、自治區、直轄市及計劃單列市測繪(地理信息)學會,各獲獎單位,各有關單位:

          中國測繪學會2020學術年會(以下簡稱“年會”)定于10月27日至29日在河南省鄭州市舉行,為做好此次會議的組織和參會工作,現將有關事項通知如下:

          一、年會主題

          主    題:萬物互聯智繪驅動

                               ——新測繪新發展

          二、年會時間及地點

          時    間:2020年10月27至29日,10月27日報到。

          會議地點:鄭州國際會展中心(報到及現場繳費處)

          (各酒店具體地點參見附件示意圖)

          三、年會議程

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          四、注冊報名

          (一)本屆年會所有參會代表請在線注冊報名(繳納注冊費后,方可自行在線預訂酒店,入住酒店時現場繳納房費)。在線注冊報名須如實填寫個人報名信息,每個手機號只能注冊一個賬號。參會報到時提供會務系統短信發送的參會二維碼或注冊手機號碼即可。

          本報名系統支持團隊注冊報名,按系統提示逐個添加團隊成員,全部添加完成后統一支付注冊費,方可為參會代表逐個預定酒店。

          1.學會官網報名,點擊“學術年會報名入口”,進入網上會議報名系統。學會官網地址:http://www.csgpc.org。

          2.掃碼報名,使用手機掃描下方二維碼或通過中國測繪學會公眾號,進入會議報名系統,填寫注冊信息并提交。

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          (二)參會代表須在網上注冊提交信息,包含工作單位、地址、姓名、職務、電話、郵箱。成功注冊報名后請繼續完善個人信息、開票信息、接送站信息,方便會務組安排會務服務工作。

          (三)參會代表繳納注冊費采用線上支付和線下支付兩種形式。

          1. 線上支付:直接在線注冊繳費(支持微信和支付寶)。

          2. 線下支付:請在線注冊提交信息后,再線下支付。

          (1)線下對公匯款支付至相應賬號:

          單位名稱:中國測繪學會

          開戶銀行:中信銀行北京分行營業部

          銀行賬號:7111 0101 8260 0309 117

          線下對公匯款時須在備注欄注明參會單位和參會代表姓名(與注冊報名信息一致,以便會務組核對),匯款后請及時與王志飛(18337458532)核實確認。

          (2)現場人工繳費

          本屆年會在鄭州國際會展中心接受報到注冊、領取資料和現場繳費,方便參會代表現場直接繳納注冊費,支持POS機刷卡、掃碼支付。

          (四)注冊費優惠說明

          為減輕參會單位及代表負擔,今年注冊費較往年有較大幅度降幅。為促進年會的高效服務,加快簽到,減少排隊,鼓勵參會代表提前注冊繳費。

          1.10月23日(含)前注冊繳費為1500元(學生憑學生證可減免1000元)。

          2.10月24日(含)后注冊繳費為1800元(學生憑學生證可減免1000元)。

          3.預先繳納注冊費的會議代表如因特殊原因不能與會,可更換參會者。操作方式:在線查看注冊系統中的個人信息,修改姓名即可。

          (五)開票說明

          1.本會注冊繳費一律由學會開具“會務費”發票,分別可提供增值稅專用發票和普通電子發票。開票信息請在會務注冊軟件中提交,注明開票金額、參會注冊單位+姓名、發票類型等,如同一單位多人參會,請自行協調盡量一起開具。10月27日注冊報到當天現場不開具發票。

          2.10月27日、28日,年會報到處設置在鄭州國際會展中心,辦理年會注冊手續和領取資料。提前注冊繳費的參會人員,可在此查詢、領取紙質增值稅專用發票,同時現場辦理開具電子普通發票;需要郵寄紙質發票,請將開票信息、發票類型、對應的注冊代表姓名(單位+姓名)、郵遞地址等統一發送到郵箱1104790494@qq.com。

          (六)免繳納注冊費

          1.省級自然資源廳領導、省級測繪(地理信息)局領導、省級測繪(地理信息)學會理事長和秘書長。

          2.分論壇報告人。

          3.免費名單須提前報學會秘書處備案確認后,才可獲得免費注冊權益。

          五、年會接站、報到與食宿安排

          (一)接站、報到與擺渡安排

          1.10月27日,全天會議報到,根據參會代表在會務軟件中提交的抵達時間,集中在鄭州新鄭機場T2航站樓和鄭州東站(高鐵站)免費提供班車接站(整點發車、坐滿發車),送達鄭州國際會展中心注冊報到、領取資料,最后送抵協議酒店辦理入住。

          2.報到日,鄭州國際會展中心與協議酒店間有循環擺渡服務。

          3.10月28日至29日會議期間,會務組定時免費提供會場與協議賓館間的擺渡服務,具體擺渡見酒店大堂通知。

          4.10月28日,如需自行前往鄭州國際會展中心參加開幕式,請于上午8:30前到達鄭州國際會展中心軒轅堂主會場。

          5.10月30日,會務組統一安排大巴送達返程車站(含鄭州新鄭機場、鄭州東站),具體送站時間見酒店大堂通知。

          (二)食宿安排

          1.年會代表食宿由會務組統一安排協議酒店,住宿費用自理。

          2.單人注冊、團體注冊后須繳費完成,方可在線自行操作預訂入住酒店,入住酒店時現場繳納房費。

          3.會務組已預訂5個協議酒店(均含早餐、均有車輛擺渡),“先訂先得”。

          六、其他事項

          (一)2020年測繪科學技術獎、全國優秀測繪工程獎、科技創新型優秀單位、青年科技創新人才獎、優秀地圖裴秀獎、測繪地理信息自主創新產品等獎項獲獎單位須派代表參會并分別在年會開幕式和測繪之夜領獎。獲獎情況可登陸中國測繪學會網站查詢。

          (二)請參會單位、代表及時關注中國測繪學會網站,了解大會有關動態及臨時通知。會務組將以微信公眾號、群發短信的形式通知參會人員相關事項,敬請留意。

          七、會務組聯系方式

          大會秘書:曾  偉  18513817779  

          頒獎服務:蘇文英  13321160756  

          會務協調:張  爽  18736009619  

          胡驚鵬  18237107776  

          酒店預訂:張  謙  18638745955  

          接送擺渡:張  謙  18638745955  

          財    務:王志飛  18337458532  

                        王  旭  13911507090  

          注冊軟件:張燕麗  15515932850  

          展覽服務:陳衛帥  13809045117  

          附件:1.2020年學術年會與博覽會地理位置示意圖.doc

                    2.2020年學術年會與博覽會場館平面示意圖.doc

                    3.關于召開中國測繪學會2020學術年會的通知(二號).pdf




          中國測繪學會

          2020年10月12日


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